SOP چیست ، راهنمای نوشتن انگیزه نامه
به گزارش مینی نت، sop چیست؟ چگونه sop بنویسیم؟ نحوه نوشتن انگیزه نامه و نمونه sop را در این پست خبرنگاران آنالیز میکنیم. بهتر است قبل از هر چیز بدانید، انگیزه نامه برای اپلای بسیار مهم است.

اگر قصد ادامه تحصیل در خارج را داشته باشید، علاوه بر رزومه تحصیلی و مدرک زبان به یک SOP برای دریافت پذیرش از دانشگاه مورد نظر خود نیاز دارید.
بنابر نظر بسیاری از افراد در جهان سخت ترین بخش هر نوشتاری نقطه آغاز آن است. از این رو داشتن یک فرمت خاص نوشتاری نه تنها به شما هدایت سریع در خصوص آنچه که می خواهید بنویسید می دهد، بلکه دستورالعمل انتها بندی مناسب آنرا نیز به شما بازگو خواهد نمود.
بر همین اساس، خبرنگاران سعی نموده تا در این مطلب هدایت سریع و مفیدی در رابطه با SOP و چگونگی نوشتن آن برای شما فراهم کند. تا از این طریق از یک صفحه خالی آغاز نموده و به سمت نوشتن پیش نویس هایی پیروز برای تهیه یک انگیزه نامه SOP قدم بردارید.
SOP چیست
در زمینه درخواست پذیرش دانشگاهی خارجی، SOP یک مقاله است که به عنوان یکی از مهم ترین مدارک تحصیلی و جوانب درخواست پذیرش شما محسوب می شود، این بدین خاطر است که یک انگیزه نامه به دپارتمان پذیرش می گوید که شما چه کسی هستید، چرا درخواست داده اید، چرا یک متقاضی خوب و واجدشرایط ادامه تحصیل محسوب می شوید و قصد دارید تا در آینده چه کاری انجام دهید.
بعضی اوقات به این مدرک نامه SOP، انگیزه نامه، بیانیه هدف، مقاله درخواست، سوابق شخصی، اهداف تحصیلات تکمیلی، کاور لتر و یا مواردی مشابه گفته می شود.
انگیزه نامه
انگیزه نامه و یا همان sop، نه تنها خصوصیات شما را به عنوان یک متقاضی ادامه تحصیل منعکس می نماید، بلکه توانایی و مهارت های نویسندگی شما را نیز نشان می دهد. چون برای مثال در دانشگاه های کانادا، به طور حتم متن های زیادی را خواهید نوشت. پس باید به گونه ای خود را برای ادامه تحصیل در خارج آماده کنید که نوشتن 10 تا 20 صفحه و یا حتی بیشتر مطلب برای شما امری عادی جلوه کند.
با این تفاسیر، این موضوع از اهمیت ویژه ای برخوردار است که در SOP خود را به عنوان یک نویسنده قابل توجه و لایق نشان دهید.
نکات مهم نوشتن انگیزه نامه
بیانیه هدف شما نباید دارای هیچگونه خطا و اشتباه املایی و یا گرامری باشد.
از نوشتاری قوی، واضح و مختصر بهره ببرید.
از بیان جملات کلیشه ای و تکراری پرهیز کنید.
از استفاده از زبان بیش از حد غیر رسمی و خودمانی دوری کنید.
ضرباهنگ مثبت و مطمئنی را در کل نوشتار SOP خود جاری سازید.
فرمت کلی انگیزه نامه تحصیلی چیست؟
فرمت اصلی و کلی بیانیه هدف مشابه سایر متون کتبی آکادمیک بوده و شامل موارد زیر می شود:
فونت سایز 12 با تم Times New Roman
حاشیه های 1 اینچی از هر طرف متن
فاصله خط 1.5
این فرمت موجب می شود تا خواندن مقاله SOP شما راحت تر شود. بعلاوه این فرمت مورد انتظار و متداول انگیزه نامه تحصیلی بوده و امتیازی برای قالب بندی خاص بصری برای فرد در نظر گرفته نمی شود. از این رو بهتر است تا بر روی محتوای بیانیه هدف خود تمرکز نموده و موجب شوید تا مخاطب شما جذب اطلاعات ارائه شده شود.
آیا ضروری است نام خود را در انگیزه نامه تحصیلی بیاوریم؟
در حالت کلی، نیازی به ذکر نام در SOP نیست. این بدین خاطر است که بیانیه هدف شما بخشی از درخواست پذیرش تحصیلی شما به دانشگاه است که دارای تمام تعیینات هویتی متقاضی است. البته، باید به الزامات خاص رشته تحصیلی مورد نظر خود توجه کنید، چنانچه بنابر الزامات رشته و یا درخواست دپارتمان پذیرش دانشگاه، آوردن نام در متن بیانیه هدف مورد نیاز باشد، باید آنرا رعایت کنید.
میزان کلمات و صفحات انگیزه نامه SOP چقدر باید باشد؟
یک انگیزه نامه تحصیلی باید تنها در یک صفحه ارائه شود. البته در صورت نیاز می توانید تا حداکثر یک و نیم صفحه بنویسید، اما بیش از این حد به هیچ وجه مجاز نیست.
علت وجود این قانون اینست که شما به برترین نحو و به صورت خلاصه اطلاعات مهم را ارائه دهید. باید این موضوع را در نظر داشته باشید که دپارتمان پذیرش دانشگاه روزانه ده ها درخواست پذیرش را دریافت می نماید، از این رو بیانیه هدف SOP شما باید به طور دقیق، شفاف و خلاصه مطلبی که می خواهید را عنوان کند.
نوشتن بیش از 1 تا 1.5 صفحه انگیزه نامه تحصیلی نشان دهنده این موضوع است که شما از تمرکز و شفافیت لازم برای اهداف تحصیلی خود برخوردار نیستید.
نمونه انگیزه نامه برای اپلای
به علت الزام به رعایت خلاصه گویی، فهمیدن اینکه در هر بخش از نوشتار SOP چه چیزی را بیاورید کمی سخت خواهد بود. انگیزه نامه ای که در ادامه به آن می پردازیم یک نمونه مقاله ساده 5 پاراگرافی است که به شما یاری می نماید تا به تمامی جنبه هایی که ناظران پذیرش از شما انتظار دارند، بپردازید.
پاراگراف اول- چه کسی هستید و قصد انجام چکاری را دارید؟
در پاراگراف اول، شما باید خود را با شرح مختصری از سوابق و بیان هدف شغلی فعلی و یا سایر اهداف معرفی کنید. معرفی نامه شما باید با رشته تحصیلی که برای آن درخواست داده اید مرتبط باشد.
از این رو، بیان اینکه عاشق آشپزی هستید، وقتی که برای ادامه تحصیل در دانشکده پزشکی درخواست داده اید هیچ یاریی به شما نمی نماید. در واقع هر اطلاعاتی که در بخش معرفی نامه میاورید، باید قابل بازگشت و ارتباط به جنبه های خاص رشته تحصیلی انتخابی شما باشد.
برای مثال، این بخش از مقاله شرحی برنامه علوم وفناوری دانشگاه هاروارد - ام آی تی (HST) را در نظر بگیرید: دانشجویان HST میاموزند که چگونه تخصص مهندسی و علمی خود را از میزهای آزمایشگاهی به تخت بیماران حمل نمایند و بالعکس، بینش بالینی خود را از تخت بیمار به آزمایشگاه انتقال دهند.
اگر قرار بود که برای چنین رشته تحصیلی درخواست دهید، به احتمال زیاد باید از سوابق مرتبطی که با تحقیقات علمی و یا تعاملات کنار تخت بیمار داشتید، صحبت می کردید.
اهداف شغلی و تحصیلی شما باید این موضوع را به وضوح در SOP نشان دهد که این کاری است که می خواهید در آینده نزدیک به صورت جدی انجام دهید.
بر همین اساس، به خوبی در خصوص جزئیات رشته تحصیلی مورد نظر خود تحقیق نموده و از این موضوع مطمئن شوید که به طور مستقیم متن انگیزه نامه شما به جزئیات خاص شرحات رشته تحصیلی دانشگاه ارتباط دارد.
پاراگراف دوم - چرا قصد انجام این کار را دارید؟
در این پاراگراف، شما باید این موضوع را شرح دهید که چگونه به این رشته تحصیلی علاقه مند شدید. اکنون که در پاراگراف قبلی این موضوع را به خوبی روشن کردید که دارای سابقه و هدف مرتبط با این رشته تحصیلی هستید، در خصوص علایق خود در این زمینه شرح دهید.
در واقع در این بخش از SOP ، انگیزه نامه شما به مسئول پذیرش دانشگاه علت درخواست این رشته را بازگو می نماید.
از این رو از ارائه دلایل کلی نظیر: من دوست دارم به مردم یاری کنم صرف نظر کنید. دلایل کلی در متقاعدسازی مسئول پذیرش دانشگاه برای پذیرش شما به عنوان یک متقاضی واجدشرایط یاریی نمی نماید.
این بدین خاطر است که بسیاری از افراد در سراسر جهان این علت را در SOP خود استفاده نموده اند. البته در واقعیت، اینکه دوست داشته باشید تا به مردم یاری کنید هیچ ایرادی نداشته و بسیار خوب است، اما برای نوشتن انگیزه نامه درست و حسابی زمان آن فرا رسیده که عمیق تر به مسائل نگاه کنید.
چرا دوست دارید به مردم یاری کنید؟ چگونه به این باور رسیدید که دوست دارید به مردم یاری کنید؟ چرا قصد دارید به وسیله ادامه تحصیل در این رشته به مردم یاری کنید؟ هر چقدر بتوانید این دلایل را خود نخست درک کنید، توانایی بیشتری برای اقناع مسئول پذیرش دانشگاه در انگیزه نامه خود پیدا خواهید کرد.
پاراگراف های سوم و چهارم - چرا خود را یک متقاضی مناسب ادامه تحصیل در این رشته به حساب می آورید؟
در پاراگراف سوم، به طور خلاصه هر تجربه ای که در این زمینه تحصیلی داشته اید را شرح دهید. به شغل، کارآموزی، پروژه ها و مواردی از این قبیل که انجام داده اید فکر کنید.
برای بعضی از افراد فکر کردن به هرگونه تجربه کاربردی که در گذشته داشته اند سخت است. چنانچه شما هم جزو این دسته افراد هستید، بهتر است با دوستان و یا افرادی از خانواده که به خوبی می شناسید صحبت کنید. این مکالمات ممکن است در فکر کردن به تجارب مرتبط با رشته تحصیلی یاری کند.
نگاهی به عقب و سوابق و اهداف کاری در پاراگراف اول بیندازید. این موارد باید نقطه مرجع شما برای صحبت درباره تجارب مرتبط در SOP باشند. از شرحات رشته تحصیلی وب سایت دانشگاه به عنوان یک راهنما استفاده نموده و درباره تجارب مرتبط خود با این رشته صحبت کنید.
هر چقدر تجربه ذکر شده سر راست و مستقیم باشد، گزینه بهتری محسوب می شود. چنانچه هیچگونه تجربه مستقیمی در ارتباط با رشته تحصیلی نداشتید، مرتبط ترین تجربه خود را برای بازگو کردن در انگیزه نامه انتخاب کنید.
حتما از این موضوع مطمئن شوید که به نحوه ارتباط و ارجاع تجربه ذکر شده با رشته تحصیلی اشاره کنید. انجام این کار نشان دهنده این موضوع است که دارای درکی شفاف از برنامه تحصیلی پیش رو و چگونگی مطابقت با آن هستید.
بعد از این بخش نوبت به پاراگراف چهارم می رسد، جایی که می توانید به شرح هر تجربه دیگری که در تصمیم گیری در رابطه با حوزه و رشته تحصیلی و یا آماده سازی تحصیلات تکمیلی به شما یاری نموده بپردازید.
سعی کنید این بخش را نیز به صورت خلاصه انجام دهید و اگر نیاز به اطلاعات بیشتر دارید حتماً نکات نگارش انگیزه نامه را در مجله خبرنگاران مطالعه نمایید.
اگر باز هم اطلاعات دیگری بود که فکر می کنید مسئول پذیرش دانشگاه باید از آن آگاه شود، آنرا در این پاراگراف مطرح کنید. بر روی مهم بودن این مسئله تاکید کنید که مسئول پذیرش باید از این اطلاعات مطلع باشد.
از خودتان بپرسید که آیا می توانید ارزش تعیینی که این تجربیات در SOP اضافه نموده اند را به وضوح بیان کنید. انجام اینکار موجب می شود که انگیزه نامه شما از سایرین متمایز شود، اما در عین حال باید تمرکز ویژه ای بر روی این موضوع داشته باشد که چرا شما یک کاندیدای مناسب برای ادامه تحصیل در این رشته محسوب می شوید.
پاراگراف انتهای - چکاری می خواهید در آینده انجام دهید؟
در پاراگراف نهایی شما باید به صورت خیلی خلاصه اهداف بلند مدت کاری خود را شرح دهید. سعی کنید تا حد ممکن این بخش را واضح و تعیین بنویسید. بعلاوه به این موضوع توجه داشته باشید که چگونه موضوع عنوان شده با هدف فعلی شما در پاراگراف اول کمی تفاوت دارد.
در پاراگراف اول شما در خصوص اینکه در حال حاضر چه کاری دوست دارید انجام دهید و یا به بیانی دیگر، دستاورد بعدی خود به عنوان یک هدف صحبت کردید.
پاراگراف انتهای در خصوص این مسئله صحبت می نماید که می خواهید در سالهای آینده در چه جایگاهی باشید. برای مثال، شاید قدم بعدی شما تبدیل شدن به یک مدیر در حوزه کاری است، اما هدف بلند مدت شما تبدیل شدن به یک مدیر عامل CEO و یا رهبر گروه باشد.
تا این لحظه شما در SOP خود در رابطه با گذشته و حال خود صحبت نموده اید که برای نشان دادن واجد شرایط بودن برای این رشته تحصیلی بسیار مهم است. از جانب دیدگاه پذیرش دانشگاه، آنها در پی انتخاب دانشجویی هستند که دارای دید و اهداف بلند مدت مرتبط با رشته تحصیلی باشد.کسی که از آموخته های خود برای رشد حقیقی و شرکت در زمینه تحصیلی استفاده کند.
چگونه از فرمت نوشتاری SOP به طور موثر استفاده کنیم؟
اکنون که دارای یک ایده اولیه درباره فرمت SOP هستید، بهتر است برای پیروزیت در دریافت پذیرش و ویزای تحصیلی دست به کار شوید. اما اگر هنوز نمی توانید فرمت انگیزه نامه تحصیلی را در عمل تصور کنید، بهتر است چندین نمونه مقاله بیانیه هدف را مطالعه نمایید.
در هنگام خواندن این نمونه ها، به این توجه کنید که چگونه نویسنده انگیزه نامه از قالب بالا تبعیت نموده و یا آنرا تغییر داده است و به ارزیابی این موضوع بپردازید که آیا نویسنده درباره انگیزه نامه خود شفاف و خلاصه عمل نموده است و اینکه چه تفاوت هایی را می خواهید در SOP خود قائل شوید.
بهتر است به هنگام خواندن نمونه انگیزه نامه ها نکات مهم را یادداشت نموده و از آنها به عنوان یک مرجع بهره ببرید.
با اتمام انگیزه نامه SOP چه کاری باید انجام دهید؟
به طور کلی نوشتن و ویرایش کردن آن هم زمانی که به زبان مادری نباشد مقوله ای بسیار پیچیده است و این مطلب به منظور بالا بردن درک شما از فرمت اولیه انگیزه نامه و نحوه نوشتن آن تهیه شده است، اما برای یک SOP موجه و قابل قبول، نکات بیشتری به غیر از فرمت اولیه نوشتار وجود دارد.
اینکه از فعل های مناسب در جمله بندی خود بهره ببرید و با ترکیب صحیحی از جملات کوتاه، گویا و جالب توجه میانبر زده و علاوه بر رساندن پیغام خود به مسئول پذیرش دانشگاه، نظر وی را نیز به خوبی جلب کنید.
یک مقاله خوب انگیزه نامه در واقع تفکری روشن و قابل مشاهده است. زمانی که تنها به مقدار یک صفحه فرصت دارید تا یک فرد غریبه را متقاعد کنید که آینده شما باید همان چیزی که فکر می کنید بشود؛ به یک متن بسیار خوب نیاز خواهید داشت.
زمانی که شما در حال نوشتن نوشتاری به اهمیت یک SOP هستید، یک ویرایش کامل و دقیق، سرنوشت موافقت با درخواست پذیرش دانشگاه و یا ریجکت درخواست شما را رقم می زند.
در صورتی که با عدم موافقت دانشگاه مورد نظر خود روبرو شدید، بهتر است بلافاصله برای ارسال یک انگیزه نامه دیگر اقدام نکنید، بلکه در صورت تمایل برای کوشش دوباره و دریافت پذیرش آن دانشگاه، برای چند ماه و حتی یکسال صبر نموده و مجددا اقدام به تهیه و ارسال انگیزه نامه کنید.
بعلاوه می توانید جهت دریافت ارزیابی و مشاوره تحصیل در خارج از کشور با کارشناسان Lets go uni تماس گرفته و از یاری و همراهی ما در تمامی مراحل دریافت پذیرش و ویزای تحصیلی کشور مورد نظر خود بهره ببرید.
منبع: لتس گو یونی